Vzájemné působení teploty, tlaku, vlhkosti a proudění vzduchu tvoří mikroklima v místnosti. Na klima pak působí vnější vlivy (klimatické podmínky, sluneční svit, poloha a orientace budovy a provedení stavby) a vlivy vnitřní (osoby a jejich činnost, zařízení místnosti, osvětlení a různé přístroje).

Teplota vzduchu v místnosti, vlhkost vzduchu, rychlost a směr proudění vzduchu a čistota jsou hlavními vlivy na tepelnou pohodu. Klimatizační zařízení se používá proto, aby se tyto vlivy dostaly na úroveň, která pro většinu lidí vytváří pocit pohody.

Jak tedy může klimatizace ovlivnit pohodu v místnosti? Při příliš vysoké nebo nízké teplotě vzduchu ochlazuje a nebo naopak ohřívá. Proces ochlazování s sebou automaticky přináší odvlhčování vzduchu, což je zároveň vynikající prevence proti vzniku plísní. Použití filtrů vzduch udržuje v čistotě. Řízené proudění vzduchu přitom zamezuje vzniku nepříjemného průvanu.

Během chladícího cyklu je nutno měnit stav chladiva z kapalného na plynný a naopak. K tomu se využívá uzavřený okruh, kde se v jedné části chladivo zkapalní a ve druhé odpaří a odebere okolí tepelnou energii.