Aké problémy môžeme reálne očakávať? Vedenie účtovníctva po prvé je veľmi dôležité oddeliť dve úplne odlišné veci, a to jeden pohľad na vec z hľadiska dane z príjmov (daňová prípustnosti), a druhý z hľadiska DPH (nárok na odpočet).Elektronické faktúry z hľadiska dane z príjmov

Z hľadiska dane z príjmov nie je zreteľný rozdiel medzi faktúrou, ktorá zákazníkovi prišla poštou, a faktúrou došlú mailom, ak tú, čo prišla mailom, vytlačím. V prípade spochybnenia autenticity a integrity (nemennosti) obsahu zo strany správcu dane (tak sa môže diať pri elektronickej faktúre bez elektronického podpisu) nie je nič jednoduchšie ako doložiť správcovi existenciu daného obchodného prípadu iným spôsobom – zmluva, objednávka, vyžiadanie dokladu na druhej strane, periodicita opakovaných plnení atď Ale je viac než zrejmé, že rovnaký problém sa môže týkať aj akékoľvek papierové faktúry

Áno, z hľadiska DPH nastala bohužiaľ k 1. 4. 2011 dosť významná legislatívna zmena. Zjednodušene daňovník nemá nárok na odpočet DPH, kým nedrží v ruke riadny daňový doklad. Dokonca o období nároku odpočtu DPH rozhoduje skutočné dátum prijatia daňového dokladu. Z tejto skutočnosti logicky plynie významný problém doloženie prijatie daňového dokladu prostredníctvom mailu bez elektronického podpisu.

Musí alebo nemusí správca dane uznať doklad, ktorý bol poslaný iba mailom bez elektronického podpisu? Zásadne nemožno súhlasiť s názorom, že správca dane v žiadnom prípade neuzná doklad, ktorý bol poslaný iba mailom bez elektronického podpisu. Dôvod? V prípade, že daňovník preukáže existenciu uskutočneného obchodného prípadu iným dostatočným spôsobom, je povinnosťou správcu dane k tejto skutočnosti prihliadať. Samozrejme pozor na problematiku nároku odpočtu z prijatého zdaniteľného plnenia, v tomto prípade platí ustanovenie v odseku vyššie. Logické odporúčania súvisiace s elektronickou fakturáciou: Pre vystavovateľov elektronických faktúr jednoznačné odporúčanie používať certifikovaný podpis alebo adekvátnu zákonom uznané formy elektronického odovzdania (dátová schránka, EDI – el. Výmena dát).