V dnešní stále nejisté době, kdy se nedaří ani velkým podnikům, si mnoho lidí, kteří by chtěli podnikat, říká, že to nemá cenu. Raději ani nechtějí začít, protože by je to stálo nemalé peníze. Stačí pronájem jedné nebo dvou kanceláří – to jepro začínající podnikatele příliš mnoho, obzvláště pokud chceme kancelář na dobré adrese. Potom je nutné najít ty správné lidi, kteří zde budou pracovat a zaměstnat je. Těm samozřejmě musíme také zaplatit. To jsou samé náklady, ale žádné jistoty. Výběr zaměstnanců je někdy velice těžký a náročný, a ani výše nájemného není jistá navždy.
Zato virtuální kancelář znamená jistotu a ušetřené tisíce korun měsíčně. Tyto ušetřené peníze můžete investovat jiným způsobem do podnikání. Kromě spořených peněz a času, kdy byste hledali sídlo kanceláře a zaměstnance, máte navíc skvělou adresu v Praze. Služba virtuální kancelář neznamená pouze dobrou adresu na dobrém místě, ale i jiné služby. V místě virtuální kanceláře se nachází recepce, kde budou přijímány faxy a pošta, která vám bude odesílána. Telefony na pevnou linku budou buď obslouženy recepční nebo přesměrovány na váš telefon, a tak vás mohou vaši klienti, anebo partneři zastihnout skutečně kdykoli. Navíc si v tomto prostoru můžete pronajmout i kancelář na obchodní jednání nebo schůzky s obchodními partnery, anebo s klienty. Vždyť v Praze je daleko víc možností, než v menších městech. Zároveň je na vás upřena menší pozornost úřadů, vzhledem k počtu firem, které v Praze jsou. Nebudete platit nic navíc, pouze za pronájem virtuální kanceláře nebo sídla, případně za další služby. Ale pouze ty, které byly opravdu provedeny. Nemusíte platit za lidi, kteří pouze sedí v kamenné kanceláři a zvedají telefony. Navíc si můžete domluvit i další administrativní činnosti, vedení účetnictví, vypracování daní nebo třeba i logistiku.
