Říká se, že jaká kancelář, takový pracovník. Pracujeme-li v příjemném prostředí, promítne se naše dobrá nálada i do pracovního výkonu. Hezká kancelář zajistí, že budou zaměstnanci firmy chodit do práce raději a budou se při jejím výkonu cítil lépe. Každý chytrý šéf nebude šetřit na kancelářském nábytku a poskytne svým podřízeným kancelářské židle a křesla pro zdravé sezení, velké pracovní stoly a dostatek světla. V tomto směru se nevyplatí sázet na levné nekvalitní výrobky. Větší investice do vybavení kanceláře se nakonec jistě vyplatí.

Kancelářské stoly, židle, křesla a další kancelářský nábytek vybíráme vždy s ohledem na velikost místnosti, na to, jak je situována a zda je sdílena více zaměstnanci. Vždy je třeba zajistit dostatek světla pro všechny pracovníky v kanceláři. Pokud v místnosti chybí velká okna, musíme denní světlo nahradit umělým osvětlením, které by na oči zaměstnanců působilo co nejpřirozeněji. Je totiž prokázáno, že blikání monitorů počítačů nepůsobí na psychiku zaměstnanců dobře. Jsou nervóznější a unavenější. Přirozené světlo tak uleví namáhaným očím a zlepší náladu. Horko, chlad ani hluk pracovní výkon zaměstnanců také nijak nezvýší. Pokud je kancelář situována směrem k frekventované silnici, je vhodné zajistit kvalitní izolaci oken. Klimatizace se hodí především v létě, spolehlivé topení zase v zimních měsících. Jestliže v kancelářské místnosti pracuje více lidí, měli bychom jim dopřát určité soukromí. Třeba tím, že se pokusíme alespoň opticky oddělit jejich pracovní plochy. Na to stačí vyšší květina, vhodný dekorační předmět nebo třeba menší skříňka. Každý máme své soukromé zóny, kam neradi pouštíme jiné lidi.

Umístění a velikost stolu se odvíjí od velikosti kancelářské místnosti. Psací stůl by měl být postaven v blízkosti okna, ovšem přímému vystavení slunečních paprsků se vyvarujme. Kancelářské stoly přizpůsobujeme i tomu, zda jsou jejich majitelé praváci nebo leváci a také umístění monitoru počítače. Ten by se mohl nepříjemně lesknout a ztmavovat, kdyby na něj světlo dopadalo v nevhodném úhlu. Pracovní stoly by neměly být ani otočeny tak, aby zaměstnanci seděli zády ke dveřím. Stále totiž fungují instinktivní pudy, kdy si pravěcí lidé nesedali zády ke vchodu do jeskyně. Zaměstnance, kteří by neviděli na dveře kanceláře, by každý nepatrný zvuk znervóznil a znesnadňoval jejich koncentraci. Jak velký by měl být psací stůl? Takový, aby nezabíral moc místa a přitom se na něj vešel třeba notebook a kancelářské pomůcky. Chytrým řešením jsou kancelářské stoly s výsuvem na jednu nebo obě strany, díky nimž lze pracovní plochu jednoduše podle potřeby zvětšit. Materiál by měl být kvalitní, trvanlivý a designově ladit s ostatními kusy kancelářského nábytku.

Na výběr máme nespočet druhů židlí a křesel - kožená křesla a židle, polohovací křesla, židle s textilními potahy. Vybíráme takové židle, které umožňují zdravé sezení (psali jsme o něm v článku Zdravé sezení aneb jak vybrat správnou židli), na kterých se zaměstnanci nehrbí a nebolí je tak záda.