Kancelářské prostory by měly být uzpůsobeny tomu, že se v nich pohybuje větší počet lidí. Podle toho bychom si měli vybrat i vhodný povrch podlah, který by měl vydržet větší nápor. Je nutné počítat s tím, že lidé přicházející do kanceláře se nebudou pokaždé přezouvat a tudíž je potřeba počítat i s větším znečištěním povrchu.

Do kanceláří se hodí několik druhů podlahy. Mezi nejvyužívanější stále patří PVC podlahy, které jsou příjemné na chůzi a díky své pružnosti při nich tolik netrpí naše klouby. PVC podlahy jsou velmi příznivé i z hlediska ceny. Pakliže se jedná o kanceláře s extrémním zatížením, pak doporučujeme použít na podlahu spíše heterogenní PVC, které má velkou odolnost. Oproti tomu homogenní PVC podlahy jsou náchylnější na případné prochození, hodí se tedy spíše do kanceláří, kde není tak velký ruch.

Klasickým materiálem pro podlahy je rovněž přírodní linoleum, pro které se užívá i název marmoleum. Tento materiál je vhodný zejména proto, že je hygienický ( omezuje šíření bakterií a mikroorganismů) a snadno omyvatelný. Pravidelným úklidem tak nedochází k jeho rychlému opotřebení. Linoleum je vyráběno z přírodních materiálů, hlavní surovinou je přitom drcený korek. Přírodní linoleum bývá navíc výrobci napuštěno voskem, což zvyšuje jeho ochranu před poškozením a usnadňuje jeho omyvatelnost.

Kancelář, která chce být vyloženě atraktivní co do vzhledu, by přeci jen měla využít jiných materiálů, nežli je linoleum či PVC podlaha. Nabízí se například masivní dřevěná podlaha, tedy podlaha z přírodního materiálu, která vytváří mnohem příznivější estetický dojem. Malou nevýhodou u dřevěných podlah může být to, že dřevo časem mění svůj vzhled a působí i přes veškerou péči opotřebovaně.