Jako Evropané nejsme na psaní průvodních dopisů příliš zvyklí. Tato forma vlastní prezentace se k nám dostala ze Spojených států, kde se bez průvodního dopisu zkrátka neobejdete. Ptáte se, k čemu dopis přikládaný k životopisu slouží? Personalista se chce především ujistit, že správně chápete, o jakou pozici se ucházíte, a že dokážete prodat své schopnosti. Zároveň si ověří, že svedete napsat smysluplný text, který splňuje všechny formální náležitosti a ověří si vaše komunikační dovednosti.

Průvodní dopisy můžete psát při různých příležitostech. Jednotlivé druhy se příliš formálně neliší, ale mohou mít rozdílný obsah. Seznamte se se třemi typy průvodních dopisů:

1. Dopis jako reakce na vypsané výběrové řízení - průvodní dopis v tomto případě sděluje, proč jste právě vy tím nejvhodnějším kandidátem na danou pracovní pozici.

2. Průvodní dopis „naslepo" - rádi byste pracovali ve firmě, která právě nenabízí žádnou volnou pozici? Nabídněte jí své zkušenosti a schopnosti! V dopise navrhněte, jakou pozici byste mohli ve firmě zastávat a požádejte o osobní setkání.