K výkonu určitých druhů podnikání není zcela nutné mít svou vlastní kancelář. Zaměstnání v podobě finančních a daňových poradců, IT vývojářů, programátorů nebo třeba stavební firmy využívají možnost virtuálního sídla firmy v Praze či virtuální kanceláře především z úsporných důvodů. Reprezentační sídlo firmy je pak zapsáno v obchodním rejstříku. Mnozí tuto možnost uvítají taktéž z důvodu, že budou spadat pod vytíženější pražský finanční úřad, adresa virtuálního sídla firmy je lukrativnější nebo protože jim nebylo umožněno zaregistrovat si sídlo firmy v místě provozovny. Trochu úspěšnější podnikatelé nechtějí mít sídlo firmy v místě svého bydliště. Ve všech těchto případech je virtuální kancelář ideální volbou.
Co se každodenního provozu sídla firmy i týče, nemusíte být na dané adrese přítomni a v podstatě se o jeho provoz nemusíte nikterak starat. Pokud ale potřebujete prostory k jednání, máte svou virtuální kancelář naprosto běžně “nevirtuálně” k dispozici. Ušetříte nemalé částky za stálé pronájmy a i přes to můžete v případě potřeby využít plně vybavenou kancelář přímo v místě, kde budete mít sídlo firmy. Krom služeb pronajmutí kancelářských prostor nabízí někteří poskytovatelé i nadstandardní služby, tzv. “back office”.
