Začínáte podnikat a přemýšlíte, na čem můžete ušetřit? Jednou z největších položek bývá zařízení a provoz kanceláře. Mnoho z vás přitom paradoxně administrativní budovu každý den nepotřebuje. Není to však jen samotný pronájem a energie, ale také plat a zaškolení zaměstnance, které vás bude stát pěkný balík. Vše přitom lze vyřešit velmi elegantně – virtuální sídlo firmy. Že vám pojem virtuální sídlo nic neříká?

Sídlo firmy bez vlastní stále kanceláře, tedy virtuální sídlo firmy je populární služba, kterou využívá stále více podnikatelů, kteří nepotřebují non-stop administrativní zázemí. Jednoduše si necháte zapsat do obchodního rejstříku adresu kancelářského centra, které virtuální sídlo firmy zajišťuje a bude se vám starat o korespondenci i neohlášené návštěvy. Školený pracovník se postará o to, abyste své dopisy, maily či telefonáty včas obdrželi. Je jen na vás, zda si necháte přeposílat poštu každý den nebo jednou za měsíc.

Virtuální sídlo firmy má i další výhody. Pokud máte své dosavadní sídlo na adrese v menším městě, vystavujete se riziku častějších kontrol. Pronajměte si sídlo firmy v Praze a získáte exkluzivní adresu, která je atraktivní pro klienty, ale zároveň představuje jistou ochranu před příliš častými kontrolami. V Praze připadá návštěva FÚ na jednu společnost v průměru jednou za sto let.

Pokud budete potřebovat reprezentativní místnost pro jednání s úřady či důležitými klienty v sídle firmy, máte ji mít. Zasedačku můžete mít kdykoliv k dispozici, stačí zjistit vytížení ostatními subjekty, které využívají stejné virtuální sídlo firmy. Cena za pronájem virtuální kanceláře je v porovnání s klasickým pronájmem naprosto zanedbatelná položka.